FAQ
Fragen, die Praxisinhaber uns stellen.
Ehrliche Antworten zu Website, Sichtbarkeit, Marketing, IT, KI, Automatisierung und Kosten. Deine Frage ist nicht dabei? Ruf an oder lass dich zurückrufen.
Zusammenarbeit
Seid ihr eine Marketingagentur?
Nein. Wir sind ein spezialisierter Partner für die Digitalisierung und wirtschaftliche Weiterentwicklung von Zahnarztpraxen. Marketing ist ein Teil davon – genauso wie Website, IT-Infrastruktur, Praxisgründung, Automatisierung und KI. Der Unterschied: Wir planen das als ein System und setzen es selbst um.
Wer steckt hinter Dentalagenten?
Zwei Personen mit klarer Aufgabenteilung: Marko Friedrich bringt zahnmedizinische Insights, Marketing und jahrelange Erfahrung aus einer Großpraxis mit. Chris Sander verantwortet Technik, Programmierung, IT-Infrastruktur und KI-Entwicklung. Für Spezialdisziplinen wie Recht oder Videoproduktion arbeiten wir mit festen Partnern.
Wie läuft der Start ab?
Erst der kostenlose Website-Check oder Digital Check, dann ein 30-minütiges Gespräch. Danach bekommst du einen Vorschlag mit Festpreis. Wer es genauer wissen will, bucht die Praxis-Analyse (Deep Dive), die bei Beauftragung angerechnet wird.
Wie schnell könnt ihr loslegen?
In der Regel innerhalb weniger Tage nach Auftrag. Weil wir zu zweit sind und selbst umsetzen, gibt es keine Übergaben zwischen Abteilungen und keine Warteschlange bei Zuarbeitern.
Arbeitet ihr nur in der Region Nürnberg?
Website, Sichtbarkeit, Marketing, KI und Automatisierung funktionieren deutschlandweit remote. Bei Praxis-IT, Praxisgründung, Drehtagen und Workshops sind wir vor Ort – wir sitzen in Allersberg, mitten in der Metropolregion Nürnberg.
Was passiert, wenn ich kündige?
Laufende Leistungen sind monatlich kündbar. Du bekommst innerhalb von zehn Werktagen alle Zugänge, Dokumentationen und Anleitungen. Domain, Konten und Inhalte laufen ohnehin auf deinen Namen – nichts wird gelöscht oder zurückgehalten.
Praxis-Website
Was kostet eine Website für eine Zahnarztpraxis?
Das hängt vom Umfang ab: Anzahl der Leistungsseiten, Karrierebereich, Terminbuchung, Standorte. Unsere Richtwerte stehen öffentlich auf der Preisseite; nach dem Erstgespräch bekommst du einen Festpreis. Hosting und Domain bezahlst du direkt beim Anbieter, ohne Aufschlag.
Gehört mir die Website danach?
Ja. Domain, Hosting-Vertrag, Code, Inhalte und Bildrechte laufen auf die Praxis. Du kannst jederzeit wechseln, ohne die Website zu verlieren – das ist bei vielen Anbietern mit Mietmodell anders.
Kann mein Team Inhalte selbst ändern?
Ja. Texte, Team, Leistungen, Öffnungszeiten und Stellenanzeigen pflegt ihr selbst, mit unserem eigenen Seiten-Editor (ThunderBuilder) – nach einer kurzen Schulung. Größere Umbauten übernehmen wir.
Wie lange dauert ein Website-Relaunch?
Typisch sind vier bis acht Wochen, abhängig davon, wie schnell Texte, Fotos und Freigaben vorliegen. Wir geben dir zu Beginn einen Zeitplan mit festen Terminen.
Was ist bei Zahnarzt-Websites rechtlich zu beachten?
Vor allem das Heilmittelwerbegesetz (HWG), das zahnärztliche Berufsrecht, DSGVO und Barrierefreiheit. Beispiele: keine Heilversprechen, keine Vorher-Nachher-Bilder bei operativen Eingriffen, ein vollständiges Impressum, Cookie-Einwilligung nur wo nötig. Wir bauen das von Anfang an ein; für verbindliche Rechtsfragen arbeiten wir mit Fachanwälten zusammen.
Was bringt der kostenlose Website-Check?
Er prüft automatisch Ladezeit, Mobilansicht, Sicherheit (HTTPS), Google-Grundlagen wie Titel und Beschreibung sowie strukturierte Daten für die KI-Suche. Du siehst in rund einer Minute, wo deine Website Patienten verliert – kostenlos und ohne Anmeldung.
Google, SEO & KI-Suche
Wie wird meine Praxis bei Google gefunden?
Über drei Wege: die Website (organische Suche), das Google-Unternehmensprofil (Maps und lokale Ergebnisse) und Anzeigen. Für Zahnarztpraxen ist die lokale Suche – etwa „Zahnarzt in der Nähe“ – meist der wichtigste Hebel.
Wie lange dauert es, bis SEO wirkt?
Erste Verbesserungen im Google-Unternehmensprofil sind oft nach einigen Wochen sichtbar, organische Rankings brauchen meist drei bis sechs Monate. Wer schnellere Ergebnisse verspricht oder Platzierungen garantiert, ist unseriös.
Was ist AI Search bzw. GEO?
Immer mehr Patienten fragen ChatGPT, Google AI oder Perplexity statt klassisch zu suchen. GEO (Generative Engine Optimization) sorgt dafür, dass diese Systeme deine Praxis verstehen und empfehlen können – über klare Inhalte, strukturierte Daten und konsistente Angaben im Netz.
Garantiert ihr Platz 1 bei Google?
Nein – das kann niemand seriös. Google selbst warnt vor solchen Versprechen. Wir garantieren saubere Umsetzung, Transparenz und monatliche Messung, damit du siehst, was sich bewegt.
Wie bekomme ich mehr Google-Bewertungen?
Indem zufriedene Patienten zum richtigen Zeitpunkt einfach gefragt werden – etwa per Link oder QR-Code nach dem Termin. Gekaufte oder gefilterte Bewertungen sind verboten. Antworten auf Bewertungen dürfen keine Behandlungsdetails enthalten (Schweigepflicht).
Google Ads, Meta & Social Media
Lohnt sich Google Ads für eine Zahnarztpraxis?
Für Leistungen mit hohem Wert wie Implantate, Aligner oder Ästhetik oft ja – vorausgesetzt, Landingpage und Tracking stimmen. Entscheidend ist nicht der Klickpreis, sondern was ein neuer Patient kostet. Das rechnen wir vorher durch.
Wer betreut meine Google- und Meta-Kampagnen?
Strategie, Wirtschaftlichkeitsrechnung, Landingpage und Kennzahlen verantworten wir. Die operative Kampagnenbetreuung übernimmt ein spezialisierter Partner – gesteuert von uns, mit einem Ansprechpartner für dich. Das Ads-Konto läuft immer auf deine Praxis.
Wie viel Werbebudget brauche ich?
Das hängt von Leistung, Region und Wettbewerb ab. Das Budget zahlst du direkt an Google oder Meta, nicht an uns. Wir starten mit einem Testbudget, messen die Kosten je Anfrage und skalieren erst, wenn die Zahlen passen.
Kann Social Media beim Recruiting helfen?
Ja, oft mehr als bei der Patientengewinnung. Echte Einblicke ins Team, gezielte Meta-Kampagnen und eine Karriereseite mit schneller Bewerbung bringen ZFA und ZMP in Kontakt mit deiner Praxis.
Was darf eine Zahnarztpraxis bewerben?
Sachliche Information über Leistungen ist erlaubt, irreführende oder anpreisende Werbung nicht. Keine Heilversprechen, keine Rabatt-Aktionen auf medizinische Leistungen, keine Angstwerbung. Wir prüfen Anzeigen und Posts vor Veröffentlichung auf HWG-Grenzen.
Praxis-IT & Praxisgründung
Was braucht die IT bei einer Praxisgründung?
Netzwerk und WLAN, Server oder Cloud, Backup mit Restore-Test, Firewall, Arbeitsplätze, Praxissoftware, TI-Anbindung, Telefonie, Anbindung von Röntgen und Scannern sowie Zugriffsrechte und Notfallkonzept. Wir planen das als Ganzes – idealerweise bevor die Wände geschlossen sind.
Verkauft ihr Hardware?
Nein. Wir erstellen die Spezifikation, die Praxis kauft direkt beim Händler. So gibt es keine Provision, die eine Empfehlung beeinflussen könnte, und du bekommst nur, was du wirklich brauchst.
Wann sollte ich bei einer Gründung mit der IT anfangen?
So früh wie möglich – spätestens, wenn die Raumplanung steht. Netzwerkdosen, Serverstandort und Verkabelung lassen sich vor dem Ausbau günstig planen und später nur teuer ändern.
Was ist die IT-Sicherheitsrichtlinie der KZBV?
Eine verbindliche Richtlinie für Zahnarztpraxen zu Updates, Backups, Virenschutz, Zugriffsrechten und Schulungen. Viele Praxen erfüllen sie nur teilweise. Unser Security-Check zeigt, wo du stehst, und liefert einen priorisierten Maßnahmenplan.
Wie sicher sind meine Praxisdaten bei euch?
Patientendaten verarbeiten wir nur, wo es zwingend nötig ist, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und in der EU. Für Website, Marketing und Automatisierung bauen wir Prozesse bewusst so, dass keine Gesundheitsdaten in Marketing-Tools landen.
KI & Automatisierung
Wofür kann eine Zahnarztpraxis KI sinnvoll nutzen?
Vor allem zwischen den Behandlungen: interne Wissensdatenbank für das Team, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Entwürfe für Texte und Social Media, Auswertungen und Telefon-Entlastung. Diagnosen oder medizinische Entscheidungen bauen wir nicht.
Ist KI mit Patientendaten erlaubt?
Nur unter klaren Bedingungen: keine Consumer-Tools, Verarbeitung in der EU oder lokal, Auftragsverarbeitungsvertrag, kein Training mit euren Daten und menschliche Freigabe. Viele sinnvolle Anwendungen kommen ganz ohne Patientendaten aus.
Was lässt sich in einer Praxis automatisieren?
Wiederkehrende Abläufe wie Terminerinnerungen, Recall, Bewerbungseingang, Bewertungsanfragen, Rückrufe oder Monatsberichte. Wir schauen uns zuerst den Prozess an und automatisieren nur, was messbar Zeit spart.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt stark von Prozess und vorhandener Software ab – deshalb nennen wir hier keinen Pauschalpreis. Nach einem kurzen Gespräch bekommst du einen Festpreis je Prozess.
Kosten & Verträge
Warum nennt ihr Preise öffentlich?
Damit du Angebote vergleichen kannst und das Erstgespräch kein Verkaufsgespräch wird. Die Richtwerte stehen auf der Preisseite; nach dem Gespräch gibt es einen Festpreis.
Gibt es lange Vertragslaufzeiten?
Nein. Laufende Leistungen sind monatlich kündbar. Einmalige Leistungen wie Website oder Setup werden einmal bezahlt – kein Mietmodell für Dinge, die fertig sind.
Was ist der HWG-Check?
Wir prüfen Website- und Social-Media-Texte deiner Praxis auf die Grenzen des Heilmittelwerbegesetzes und des Berufsrechts – etwa Heilversprechen, Vorher-Nachher-Darstellungen, anpreisende Werbeaussagen und Pflichtangaben. Du bekommst einen schriftlichen Bericht mit konkreten Änderungsvorschlägen für 390 €. Der Check ersetzt keine Rechtsberatung; für verbindliche Fragen empfehlen wir einen Fachanwalt.
Was ist kostenlos?
Der automatische Website-Check, der Digital Check und das 30-minütige Erstgespräch. Ohne Verpflichtung und ohne Verkaufsdruck.
Sind die Preise netto?
Ja. Wir arbeiten ausschließlich für Unternehmen (B2B); alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Deine Frage war nicht dabei?
Ruf an, schreib uns per WhatsApp oder lass dich zurückrufen – wir antworten persönlich.
3 Minuten · kostenlos · kein Verkaufsgespräch