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DENTALAGENTEN

Einstiegspfad · Praxisgründung

Du gründest eine Praxis? Dann baue sie direkt richtig.

Bei der Gründung entscheidet sich, ob deine Praxis in fünf Jahren ein System hat oder zehn Dienstleister. Depot, Elektriker, IT-Haus, Telefonanbieter, Agentur – jeder plant sein Stück, niemand das Ganze. Wir planen die digitale Praxis vom Bauplan an: Internetanschlüsse, Netzwerk, Server oder Cloud, WLAN, Telefonie, Arbeitsplätze, Backups, Cybersecurity, TI, Website, Google-Profil, Social, Marketing, Recruiting, KI, Automatisierung. Ein Ansprechpartner. Ein Zeitplan. Alles auf deinen Namen.

3 Minuten · kostenlos · kein Verkaufsgespräch

Das Problem

Warum Gründer digital meistens zu spät anfangen

Die Website kommt drei Wochen vor Eröffnung, das Google-Profil danach, die Stellenanzeige wenn die erste ZFA fehlt, das Backup wenn der erste Rechner ausfällt. Dabei ist die Reihenfolge klar: Sichtbarkeit und Recruiting müssen vor der Eröffnung laufen, Netzwerk und Telefonie vor dem ersten Patienten, Backup vor dem ersten Datensatz. 67 % der zahnärztlichen Gründungen sind Übernahmen mit durchschnittlich 450.000 € Gesamtinvestition – der Kapitaldienst läuft ab Monat eins.

  • Netzwerkdosen an den falschen Stellen, WLAN aus dem Wartezimmer im Praxisnetz
  • Telefonanlage vom Vertreter, Internet mit zu wenig Bandbreite für Röntgen und TI
  • Website live nach Eröffnung – die ersten Wochen ohne Anfragen
  • Recruiting beginnt, wenn der Behandlungsstuhl schon steht
  • Übernahme: alte Domain, alte Bewertungen, alte Verträge – unklar, was übergeht
  • Verträge auf Dienstleister statt auf die Praxis

Vorgehen

Der Digital-Masterplan

Vom Bauplan bis zum Go-live – in einer Zeitleiste mit Verantwortlichen.

  1. 01

    Blueprint (ab Bauplanung)

    Digitale Anforderungen an Räume: Netzwerk, Strom, WLAN-Punkte, Serverraum oder Cloud, Telefonie, Arbeitsplätze, Röntgen/Scanner, TI. Spezifikationen für Elektriker, Depot und Provider.

  2. 02

    Sichtbarkeit vor Eröffnung

    Domain, Website mit „Eröffnung am …“ und Terminvormerkung, Google Business Profile, Verzeichnisse, Social-Aufbau – 8–12 Wochen vor Start.

  3. 03

    Recruiting vor Einstellung

    Karriereseite, Meta-Kampagnen, Bewerbungsprozess – damit das Team am Eröffnungstag steht.

  4. 04

    Fundament vor Patient

    Netzwerk segmentiert, Backup mit Restore-Test, Rechtekonzept, Notfallkonzept, IT-Sicherheitsrichtlinie von Anfang an erfüllt.

  5. 05

    Go-live & Betrieb

    Abnahme nach Checkliste, Cockpit ab Tag 1, Quartals-Review nach 90 Tagen. Bei Übernahme: Migration von Domain, Bewertungen, Konten, Verträgen auf dich.

Lieferumfang

Was du bekommst

  • Digital-Masterplan mit Zeitleiste, Verantwortlichen, Budget
  • Spezifikationen für Elektro, Netzwerk, Provider, Telefonie, Hardware (Einkauf durch dich)
  • Website, Google-Profil, Verzeichnisse, Social – vor Eröffnung
  • Karriereseite und Recruiting-Kampagne
  • IT-Fundament: Netzwerk, Backup, Rechte, Security, TI-Check
  • Übergabe-Paket mit allen Zugängen und Verträgen auf deinen Namen
  • Bei Übernahme: Migrationsplan für digitale Assets

Eigentum

Das gehört dir

  • Alle Verträge, Domains, Konten, Dokumentationen – auf die Praxis
  • Netzwerkplan und Spezifikationen
  • Website, Inhalte, Cockpit

Übergabe-Paket ab Tag 1. Monatlich kündbar. Keine Ablösesummen.

Das KPI-Prinzip

Was wir messen

Keine Leistung ohne Kennzahl. Diese Werte stehen für Praxisgründung im Praxis-Cockpit – mit Definition, Messmethode und Ausgangswert.

Termintreue der Gewerke

Meilensteine gehalten vs. Plan.

Tag-1-Bereitschaft

Checkliste erfüllt: Netzwerk, Telefonie, Backup, TI, Website, Profil, Team.

Anfragen vor Eröffnung

Terminvormerkungen und Kontakte vor dem ersten Praxistag.

Bewerbungen vor Eröffnung

Besetzte Stellen am Eröffnungstag.

Gesamtkosten vs. Plan

Digitalbudget eingehalten.

Belegte Zahlen

Warum das zählt

450.000 €

durchschnittliche Gesamtinvestition bei der Übernahme einer Zahnarztpraxis

Quelle [1]

Nr. 1

ZFA ist der Engpassberuf Nummer eins in Deutschland

Quelle [2]

  1. [1] apoBank, Existenzgründungsanalyse Zahnärzte 2024 – Quelle
  2. [2] Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2024 (zm-online) – Quelle

Preise

Was Praxisgründung kostet

Build · einmalig

Digital-Masterplan (Blueprint, Zeitleiste, Spezifikationen)

4.900 €Richtwert

Umsetzungsbegleitung Gesamtprojekt bis Go-live

ab 14.900 €Richtwert

Module (Website, IT, Security, Search, Recruiting …)

Bündelvorteil 10 % auf BUILD

nach PreislisteRichtwert

Run · monatlich, kündbar

Betrieb der Module nach Go-live

monatlich kündbar

nach Preisliste

Fremdkosten: Hardware, Provider, Elektro – Einkauf durch dich nach unserer Spezifikation.

Richtwerte netto zzgl. USt. Angebot nach Beratungstermin als Festpreis. Alle Preise und Prinzipien

Was wir nicht tun

Hardware- oder Depot-ProvisionenVerträge auf unseren NamenWebsite nach Eröffnung

FAQ

Häufige Fragen zu Praxisgründung

Ab wann sollten wir mit euch sprechen?

Idealerweise vor der Bauplanung – dann werden Netzwerkdosen, Serverraum und WLAN-Punkte richtig gesetzt. Spätestens 6 Monate vor Eröffnung für Website, Profil und Recruiting.

Arbeitet ihr mit unserem Depot und Steuerberater zusammen?

Ja. Wir ersetzen weder Depot noch Bank noch Steuerberater. Wir liefern den digitalen Plan, an dem sich alle orientieren – und koordinieren die Umsetzung.

Was ist bei einer Übernahme anders?

Es gibt digitale Vermögenswerte: Domain, Website, Bewertungen, Google-Profil, Verträge. Wir prüfen, was übergeht, was gekündigt werden muss und wie die Migration ohne Sichtbarkeitsverlust gelingt.

Wo verliert deine Praxis aktuell Zeit, Geld oder Patienten?

Drei Minuten, sechs Dimensionen, drei empfohlene Module. Danach entscheidest du.

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