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DENTALAGENTEN

PEOPLE · Recruiting. Führung. Kultur.

Ein leerer Stuhl kostet mehr als jede Kampagne.

ZFA ist der Engpassberuf Nummer eins. Ein Behandlungszimmer ohne Assistenz ist verlorener Umsatz – jeden Tag. Trotzdem behandeln die meisten Praxen Recruiting als Notfall: Stellenanzeige, wenn jemand kündigt. People bei uns ist ein System: sichtbar sein, bevor jemand sucht, in Minuten antworten, in Tagen einarbeiten – und führen, damit Menschen bleiben.

3 Minuten · kostenlos · kein Verkaufsgespräch

Kommt dir das bekannt vor?

Wo People in Praxen gerade verloren geht

Teams schlagen Einzelspieler. Aber nur, wenn jeder seine Rolle kennt.

  • Die Stelle ist seit Monaten offen, die Stellenbörse liefert nichts.
  • Bewerbungen kommen – und werden nach einer Woche beantwortet.
  • Neue Mitarbeitende brauchen Wochen, weil niemand Zeit zum Erklären hat.
  • Das Wissen steckt in zwei Köpfen. Wenn die im Urlaub sind, steht der Laden.
  • Ihr habt Regeln, aber kein Team, das sie kennt.

Was wir tun

Beraten. Bauen. Messen.

01

Employer Brand, die stimmt

Wie ihr wirklich arbeitet – auf Karriereseite, Instagram und in Anzeigen. Echte Menschen, echte Räume, klare Konditionen.

02

Recruiting-Funnel

Meta-Kampagnen für ZFA/ZMP/Behandler, Bewerbung in zwei Minuten, automatische Bestätigung, Terminvorschlag, Erinnerung – Reaktionszeit in Minuten statt Tagen.

03

Onboarding mit Wissensbasis

Abläufe, Abrechnung, Materialien, Regeln – als KI-gestützte Wissensdatenbank, die neue Mitarbeitende fragen können. Einarbeitung in Tagen statt Wochen.

04

Führung & Kultur

Rollen, Verantwortung, Rhythmus (Morning Huddle, Quartalsgespräch), Kennzahlen für das Team. Aus dem Sport: Teams schlagen Einzelspieler – wenn jeder seine Rolle kennt.

Was wir messen

Kennzahlen für PEOPLE

Bewerbungen je Quartal, mit Quelle

Karriereseite, Meta, Empfehlung, Stellenbörse.

Cost per Applicant

Was eine qualifizierte Bewerbung kostet – je Kanal.

Reaktionszeit

Von Bewerbung bis Antwort – Ziel: Minuten.

Time to Hire

Von Ausschreibung bis Vertrag.

Onboarding-Dauer

Tage, bis ein neues Teammitglied selbstständig arbeitet.

Fluktuation

Abgänge je Jahr – die Kennzahl für Führung und Kultur.

Belegte Zahlen

Warum das zählt

Nr. 1

ZFA ist der Engpassberuf Nummer eins in Deutschland

Quelle [1]

91 %

der 14- bis 29-Jährigen nutzen Instagram wöchentlich – TikTok 53 %

Quelle [2]

+26,5 %

Anstieg der Personalkosten in Arztpraxen 2020–2023 (106.200 € je Inhaber, 58 % der Aufwendungen)

Quelle [3]

  1. [1] Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2024 (zm-online) – Quelle
  2. [2] ARD/ZDF-Medienstudie 2025 – Quelle
  3. [3] Zi-Praxis-Panel, Jahresbericht (Berichtsjahr 2023) – Quelle

Case

Problem. Maßnahme. Ergebnis.

Case 01MarketingZahlen nach Freigabe

Zahnarztpraxis mit 13 Zahnärzten: Website, Google/KI-Sichtbarkeit und Recruiting als ein System

Inhabergeführte Zahnarztpraxis in Nürnberg, 13 Zahnärzte, über 110 Mitarbeitende. Marko Friedrich verantwortet dort Marketing, Website, SEO/GEO, Social, Performance und Recruiting-Marketing operativ – dieses Case ist der eigene Betrieb, keine Kundenreferenz.

Problem

Wachsende Praxis in einem Markt mit Kettenpraxen und Investoren-MVZ. Hoher Bedarf an ZFA/ZMP. Website-Relaunch fällig – mit Blick auf Google, Maps und KI-Suche. Sichtbarkeit und Recruiting liefen getrennt, ohne gemeinsame Kennzahlen.

Maßnahme

  • Website-Konzept als Command Center mit Zielgruppen-Pfaden Patient/Bewerber
  • SEO/GEO-Strategie mit Maßnahmenplan und Quellenbasis für KI-Sichtbarkeit
  • Recruiting-System: Karriere-Kommunikation, Social-Formate, interne Rhythmen
  • Cockpit-Logik: Anfragen, Bewerbungen, Direktbuchungen je Kanal

Ergebnis

Zahlen werden nach Freigabe durch die Praxisleitung veröffentlicht.

Organische Sichtbarkeit (Intent-Cluster)— [nach Freigabe]— [nach Freigabe]
Bewerbungen je Quartal— [nach Freigabe]— [nach Freigabe]
Anteil Direktbuchungen— [nach Freigabe]— [nach Freigabe]

Zeitraum: laufend · Search Console, GBP-Insights, Bewerbungs-Tracking, Terminsystem-Export.

FAQ

Fragen zu PEOPLE

Funktioniert Recruiting über Instagram wirklich?

Wenn die Anzeige zeigt, wie es bei euch ist, und der Prozess in Minuten antwortet – ja. Wir messen Kosten je Bewerbung und je Einstellung und vergleichen mit Stellenbörsen.

Macht ihr auch Führungscoaching?

Wir bauen Strukturen: Rollen, Rhythmus, Kennzahlen, Onboarding – und begleiten Inhaber im Sparring. Klassisches Coaching einzelner Mitarbeitender vermitteln wir an Partner.

Wo verliert deine Praxis gerade Potenzial?

Drei Minuten, sechs Dimensionen, drei empfohlene Module. Danach entscheidest du.

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